代開票:從字面意思就是代開票據;票據是一種有價值的證券,一般主要是稅務發票,稅務局和某些專業發票代開點都有代開窗口,都需要一定的手續和證明。
發票的開具幾乎涉及到所有發生生產經營行為的單位和個人,包括自行開具發票和到稅務機關代開發票。今天我們就帶大家一起了解代開發票,希望幫助大家更好地管理票據、加強發票的風險把控。
一、代開發票的定義
代開發票,是指由稅務機關根據收款方(或提供勞務服務方)的申請,依照法規、規章以及其他規范性文件的規定,代為向付款方(或接受勞務服務方)開具發票的行為。
二、申請代開發票的情形
1.凡已辦理稅務登記的單位和個人,應當按規定向主管稅務機關申請領購并開具與其經營業務范圍相應的普通發票。但在銷售貨物、提供應稅勞務、服務、轉讓無形資產、銷售不動產以及稅法規定的其他商事活動(餐飲、娛樂業除外)中有下列情形之一的,可以向主管稅務機關申請代開普通發票:
?。?)納稅人雖已領購發票,但臨時取得超出領購發票使用范圍或者超過領用發票開具限額意外的業務收入,需要開具發票的;
?。?)被稅務機關依法收繳發票或者停止發售發票的納稅人,取得經營收入需要開具發票的;
?。?)外?。ㄗ灾螀^、直轄市)納稅人來本轄區臨時從事經營活動的,原則上應按照《稅務登記管理辦法》的規定,持《外出經營稅收管理說明》,向經營地稅務機關辦理報驗登記,領取發票自行開具;確因業務量小、開票頻度低,可以申請經營地稅務機關代開。
2.未辦理稅務登記的單位和個人申請代開發票的情形
?。?)正在申請辦理稅務登記的單位和個人,對其自領取營業執照之日起至取得稅務登記期間發生的業務收入需要開具發票的,主管稅務機關可以為其代開發票。
?。?)應辦理稅務登記而未辦理的單位和個人,主管稅務機關應當依法予以處理,并在補辦稅務登記手續后,對其自領取營業執照之日起至取得稅務機關登記證件期間發生的業務收入需要開具發票的,為其代開發票。
?。?)依法不需要辦理稅務登記的單位和個人,臨時取得收入,需要開具發票的,主管稅務機關可以為其代開發票。
3.稅務機關為小規模納稅人代開專用發票的情形
小規模納稅人不得通過專用設備自行開具增值稅專用發票。稅務機關為小規模納稅人代開專用發票,需要開具紅字專用發票。需要注意的是,無論自行開具發票還是由稅務機關代開發票,其開票金額均為其提供建筑服務取得的全部價款和價外費用。
三、要注意的事項
國稅機關、地稅機關使用新系統代開增值稅專用發票和增值稅普通發票。代開增值稅專用發票使用六聯票,代開增值稅專用發票使用五聯票。
稅務機關代開增值稅發票時,“銷售方開戶行及賬號”欄填寫稅收完稅憑證字軌及號碼或系統稅票號碼(免稅代開增值稅普通發票不可填寫)。
國稅機關為跨縣(市、區)提供不動產經營租賃服務、建筑服務的小規模納稅人(不包括其他個人),代開增值稅專用發票時,在發票備注欄自動打印“YD”字樣。
綜上,申請代開發票一定要具有真實性,并嚴格按照發票管理辦法開具發票,我們不僅要對發票的用途嚴格把關,還要仔細檢查發票上的內容,這樣才能有效降低代開發票的風險,及時避免不必要的財產損失。