記帳憑證是重要的經濟與法律憑據,公司丟失記帳憑證的行為,可能涉嫌違反征管法相關條款;那么記帳憑證丟失要怎么辦?今天淮安會計公司就帶大家一起了解一下吧。
記帳憑證的定義:
是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經濟業務的內容加以歸類整理,作為登記賬簿依據的會計憑證。
如果丟失部分是可以自制的原始憑證,那么可以重新自制原始憑證,并從系統中再次打印整理好記賬憑證;這種情況下是公司內部的管理責任問題。
如果丟失部分是發票記賬聯,那么可以根據公司的存根聯作復印,并從系統中再次打印整理好記賬憑證。
公司丟失記帳憑證是外部憑證,比如發票,在這種情況下,可以根據系統所查詢核算信息來聯系對方單位,重新復印一份作原始憑據,并再次打印整理好記賬憑證。
公司記帳憑證丟失,可根據會計系統逐筆進行查核比對,如果是銀行單據丟失的,可以聯系相應的銀行補打銀行回單。
公司丟失記帳憑證的,這是一個嚴重的管理問題,對相關責任人失職行為要給予必要的處罰,并對丟失記帳憑證的事項進行登記備查。
公司丟失記帳憑證的現象,這也是一個管理缺位,公司要建立會計檔案保管與借閱管理制度,并指定專人負責,增強對會計憑證的保管。
現在大家知道公司記帳憑證的重要性了嗎?今天內容就到這里,感興趣就來關注淮安會計公司吧。